Trong vai trò quản lý chuỗi cung ứng, bạn chắc hẳn không còn xa lạ với những tình huống khiến áp lực công việc tăng cao: đối tác cũ báo tăng giá đột ngột giữa mùa cao điểm, lô hàng quan trọng bị delay khiến khách hàng phàn nàn, hoặc đơn giản là bạn không thể kiểm soát được chi phí logistics thực tế đang chiếm bao nhiêu phần trăm trong giá thành sản phẩm.
Khi thị trường toàn cầu ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn quyết định khả năng giữ chân khách hàng và mở rộng thị phần. Vậy làm thế nào để tìm được đối tác logistics với mức giá hợp lý, dịch vụ ổn định và có thể scale up theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp?
Air Freight phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên với khối lượng từ 100kg trở lên. Phương thức này mang lại lợi thế về chi phí đơn vị khi bạn cần di chuyển hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu thời gian giao hàng trong khoảng 5-10 ngày làm việc.
Đặc biệt, Air Freight cho phép doanh nghiệp linh hoạt về mặt bằng giá thông qua việc so sánh nhiều hãng hàng không, lựa chọn tuyến bay phù hợp và điều chỉnh lịch xuất hàng để tận dụng mức giá tốt nhất. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử và hàng may mặc ưu tiên phương thức này.
Với những đơn hàng khẩn cấp, mẫu sản phẩm cần gửi cho đối tác hoặc tài liệu quan trọng, Express Worldwide là lựa chọn không thể thay thế. Thời gian giao hàng 2-5 ngày với dịch vụ door-to-door giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh yêu cầu thị trường, đặc biệt trong các ngành thời trang, dược phẩm hay công nghệ.
Mặc dù chi phí đơn vị cao hơn Air Freight, nhưng khi tính đến yếu tố thời gian, giảm thiểu tồn kho và khả năng nắm bắt cơ hội kinh doanh, Express thường mang lại ROI tốt hơn cho những lô hàng có giá trị cao hoặc tính thời vụ.
Một trong những hiểu lầm phổ biến là tính cước phí dựa trên trọng lượng thực tế. Thực tế, các hãng vận chuyển áp dụng công thức trọng lượng quy đổi (Chargeable Weight) bằng cách so sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao/6000 cho Express, /5000 cho Air Freight), sau đó lấy số lớn hơn để tính phí.
Điều này đặc biệt quan trọng với hàng hóa có tỷ trọng nhẹ nhưng cồng kềnh như đồ gia dụng, hàng dệt may hay bao bì. Việc tối ưu hóa đóng gói không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà còn tăng hiệu quả sử dụng không gian kho bãi.
Fuel Surcharge thường chiếm 15-30% tổng cước phí và được điều chỉnh hàng tháng theo giá dầu thế giới. Một đối tác logistics chuyên nghiệp sẽ minh bạch về mức FSC ngay từ khâu báo giá, giúp bạn dự toán chính xác và tránh những bất ngờ trong thanh quyết toán.
Tùy thuộc vào quy định từng quốc gia, chi phí thủ tục hải quan có thể bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, phí khai báo, phí kiểm dịch và các loại phí hành chính khác. Những chi phí này có thể chiếm 20-50% tổng giá trị lô hàng, đặc biệt với các thị trường có rào cản thuế quan cao như EU hay Nam Mỹ.
Việc phân loại mã HS chính xác và chuẩn bị đầy đủ chứng từ không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn tránh được rủi ro hàng hóa bị tạm giữ, kiểm tra kéo dài.
Trong quản lý chuỗi cung ứng, khả năng dự báo và kiểm soát là chìa khóa. Hệ thống tracking của Freightcheck cung cấp thông tin cập nhật tức thời về vị trí, trạng thái hải quan và thời gian dự kiến giao hàng.
Bạn có thể chủ động thông báo cho khách hàng, sắp xếp lịch nhận hàng tại kho hoặc điều chỉnh kế hoạch sản xuất dựa trên thông tin chính xác thay vì những ước tính mơ hồ. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn vận hành theo mô hình Just-in-Time hoặc có cam kết giao hàng chặt chẽ với khách hàng.
Freightcheck áp dụng nguyên tắc “All-Inclusive Quotation” – mọi chi phí có thể phát sinh đều được liệt kê rõ ràng trong báo giá ban đầu. Bạn sẽ thấy cước phí cơ bản, FSC, phí xử lý hàng đặc biệt (nếu có), phí hải quan ước tính và các phụ phí khác.
Mô hình định giá minh bạch này giúp bộ phận tài chính dễ dàng lập kế hoạch ngân sách, so sánh chi phí giữa các đợt xuất hàng và đánh giá hiệu quả từng tuyến đường.
Không phải mọi lô hàng đều cần Express, cũng như không phải lúc nào Air Freight cũng là lựa chọn kinh tế nhất. Đội ngũ chuyên gia của Freightcheck phân tích đặc điểm hàng hóa, tần suất xuất hàng và yêu cầu thời gian để đề xuất giải pháp tối ưu.
Trong một số trường hợp, việc consolidation (gom hàng) nhiều đơn nhỏ thành một lô lớn, lựa chọn đúng thời điểm trong tuần để xuất hàng, hoặc sử dụng kết hợp Air Freight cho hàng chính và Express cho hàng bổ sung có thể giúp giảm 15-25% tổng chi phí logistics mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Thay vì bị ràng buộc với một hãng vận chuyển duy nhất, Freightcheck cung cấp báo giá từ nhiều hãng hàng không và công ty Express hàng đầu. Bạn có thể cân nhắc giữa giá cả, thời gian vận chuyển và độ tin cậy để đưa ra quyết định phù hợp với từng lô hàng cụ thể.
Từ lấy hàng tại nhà máy, làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, thông quan nhập khẩu đến giao hàng tận nơi – Freightcheck quản lý toàn bộ quy trình. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa và điểm giao nhận, phần còn lại để chúng tôi lo.
Điều này đặc biệt có giá trị với các doanh nghiệp SME chưa có bộ phận logistics chuyên sâu hoặc các công ty đang mở rộng sang thị trường mới và chưa quen thuộc với quy định địa phương.
Mỗi quốc gia có bộ quy định hải quan riêng, thường xuyên cập nhật và rất phức tạp. Đội ngũ Customs Compliance của Freightcheck nắm rõ yêu cầu từng thị trường, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác và tư vấn các giải pháp hợp pháp để tối ưu thuế suất.
Việc này không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý có thể phát sinh từ khai báo sai hoặc thiếu chứng từ.
Dù được đóng gói cẩn thận và vận chuyển bởi các hãng uy tín, rủi ro trong logistics quốc tế vẫn luôn tồn tại. Freightcheck cung cấp chương trình bảo hiểm toàn diện với mức phí hợp lý, quy trình bồi thường minh bạch và nhanh chóng.
Đặc biệt với hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ vỡ, việc có bảo hiểm không chỉ bảo vệ tài chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quan hệ với khách hàng.
Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, khả năng kiểm soát chi phí logistics và đảm bảo độ tin cậy trong giao hàng không còn là lợi thế mà là yêu cầu bắt buộc. Một đối tác logistics phù hợp không chỉ giúp giảm chi phí trực tiếp mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Freightcheck hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về sản phẩm, thị trường và chiến lược phát triển. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà đóng vai trò là người đồng hành, sẵn sàng tư vấn và điều chỉnh giải pháp logistics theo nhu cầu thực tế của bạn.
Liên hệ Freightcheck ngay hôm nay để nhận bảng giá chi tiết và trao đổi về giải pháp vận chuyển quốc tế phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng phân tích nhu cầu cụ thể và đề xuất phương án tối ưu cả về chi phí lẫn thời gian.