Nhập thực phẩm chức năng từ Mỹ về Việt Nam bằng chuyển phát nhanh: gửi cá nhân hay thương mại?
Khách nhờ người thân bên Mỹ gửi vài hộp vitamin. Lần sau nhờ thêm. Rồi lần sau nữa là cả thùng. Vậy ranh giới giữa "hàng cá nhân" và "hàng thương mại" nằm ở đâu? Bài này chia sẻ cách chúng tôi phân loại lô thực phẩm chức năng nhập từ Mỹ, dưới góc nhìn của người quản lý vận hành.
- Thực phẩm chức năng nhập vào Việt Nam chịu quy định quản lý riêng. Cách phân loại cá nhân hay thương mại quyết định hồ sơ phải chuẩn bị.
- Số lượng, mục đích, người nhận và tần suất là bốn tín hiệu để đánh giá loại hình của lô hàng.
- Lô có dấu hiệu thương mại nên được tư vấn nhập chính ngạch ngay từ đầu, thay vì chờ bị giữ hàng.
1/Vì sao thực phẩm chức năng từ Mỹ về Việt Nam rất phổ biến?
Nhu cầu chăm sóc sức khỏe tăng. Nhiều người ưu tiên mua các sản phẩm vitamin, khoáng chất, bổ sung từ thương hiệu Mỹ mà họ quen tên.
Kênh mua hộ rất phát triển. Người thân, bạn bè ở Mỹ, hoặc dịch vụ mua hộ đều là nguồn gửi hàng về.
Một số người bắt đầu bán lại. Từ nhu cầu cá nhân, nhập thêm để chia sẻ rồi để bán. Đây là lúc loại hình lô hàng thay đổi.
=> Nhu cầu thật và đều. Nhưng chính sự chuyển dần từ cá nhân sang thương mại là nơi phát sinh rủi ro.
[DẪN NGUỒN: số liệu thị trường thực phẩm chức năng Việt Nam hoặc nhu cầu mua hàng Mỹ]
2/Hồ sơ lô hàng
| Hạng mục | Thông tin |
|---|---|
| Tuyến | Mỹ → Việt Nam |
| Loại hàng | Thực phẩm chức năng (vitamin, khoáng chất, bổ sung) |
| Dạng sản phẩm | [SALE ĐIỀN: viên nang, bột, dầu, kẹo dẻo...] |
| Số lượng, số loại | [SALE ĐIỀN] |
| Người gửi, người nhận, mục đích | [SALE ĐIỀN] |
| Hãng vận chuyển | [SALE ĐIỀN] |
| Kết quả thông quan | [SALE ĐIỀN] |
3/Những khó khăn: ranh giới mờ, hậu quả rõ
| Triệu chứng | Nguyên nhân thực | Gốc rễ |
|---|---|---|
| Hàng bị giữ ở hải quan | Số lượng, chủng loại vượt mức coi là dùng cá nhân | Người gửi không biết ranh giới đánh giá |
| Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ | Sản phẩm thuộc diện có yêu cầu công bố hoặc quản lý riêng | Coi thực phẩm chức năng như hàng tiêu dùng thông thường |
| Người nhận bị hỏi nhiều lần | Nhiều lô cùng gửi đến một người hoặc một địa chỉ | Mua hộ lặp lại, không có kế hoạch nhập đúng quy định |
Ba điểm cần nắm
1/ Ranh giới cá nhân và thương mại. Không có một con số chung cho mọi trường hợp. Đơn vị vận chuyển và cơ quan quản lý đánh giá theo số lượng, mục đích, người nhận và tần suất [XÁC NHẬN quy định và mức đánh giá hiện hành].
2/ Quy định về công bố và nhập khẩu. Thực phẩm chức năng nhập khẩu để kinh doanh có yêu cầu riêng về công bố sản phẩm và hồ sơ [XÁC NHẬN quy định hiện hành]. Hàng cá nhân có cách xử lý khác.
3/ Thành phần và dạng bào chế. Một số thành phần có thể thuộc diện hạn chế. Dạng lỏng, dạng bột hoặc chai lọ dễ vỡ cũng có yêu cầu đóng gói riêng.
4/Cách chúng tôi vượt qua
- Sàng lọc trước khi nhận booking.Hỏi rõ số lượng, số loại, mục đích, người nhận và tần suất gửi.
- Phân loại cá nhân hay thương mại.Dựa trên bốn tín hiệu. Trường hợp không rõ thì tư vấn theo hướng thận trọng.
- Tư vấn khi lô có dấu hiệu thương mại.Giải thích hồ sơ cần chuẩn bị và khả năng bị giữ hàng. Gợi ý chuyển sang nhập chính ngạch.
- Hướng dẫn đóng gói.Chai lọ chống vỡ, chống rò rỉ, tránh nhiệt và ẩm.
- Theo dõi và hỗ trợ khi có yêu cầu bổ sung.Phối hợp với người nhận để phản hồi đúng hạn.
Kết quả của lô hàng này
[SALE ĐIỀN: phát sinh thực tế đã gặp, cách xử lý, thời gian giao, phản hồi của khách]
5/Chi phí và thuế: khác nhau theo loại hình
Cước vận chuyển tính theo trọng lượng tính cước. Đó là số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Chai lọ nhựa nhẹ nhưng cồng kềnh, kích thước kiện dễ quyết định cước.
Thuế và phí khác nhau theo loại hình. Hàng cá nhân và hàng thương mại có cách tính thuế và thủ tục khác nhau [XÁC NHẬN thuế suất và quy định hiện hành].
Chi phí ẩn của việc làm sai. Hàng bị giữ có thể phát sinh phí lưu kho, thời gian chờ và rủi ro hàng bị xử lý theo quy định.
6/Kinh nghiệm: bốn tín hiệu để phân loại lô hàng
| Tín hiệu | Thiên về cá nhân | Thiên về thương mại |
|---|---|---|
| Số lượng | Vài hộp, đủ dùng trong một thời gian | Nhiều hộp cùng một loại, nhiều loại cùng lúc |
| Mục đích | Tự dùng, tặng người thân | Bán lại, chia cho nhiều người đặt |
| Người nhận | Cá nhân nhận cho chính mình | Nhiều người nhận hoặc một địa chỉ nhận nhiều lần |
| Tần suất | Thỉnh thoảng | Đều đặn, tăng dần |
=> Hai tín hiệu trở lên nghiêng về thương mại là lúc nên dừng lại và tính đường nhập chính ngạch.
Checklist trước khi nhận gửi thực phẩm chức năng
Tick từng mục để theo dõi tiến độ chuẩn bị.
Ba nguyên tắc của người quản lý vận hành
1/ Sàng lọc trước, nhận hàng sau. Hỏi sau khi hàng đã đi thì khó sửa.
2/ Nói rõ rủi ro với khách. Khách biết rủi ro thì tự quyết định tốt hơn.
3/ Lô có dấu hiệu thương mại thì đi đúng đường. Cố gửi lẻ nhiều lần chỉ làm rủi ro tích lũy.
7/Khi lô hàng lớn hơn: khi nào nên nhập chính ngạch?
Nhu cầu tăng dần, người nhập bắt đầu bán lại. Đó là lúc cần chuyển từ "gửi hàng" sang "nhập khẩu".
| Giai đoạn | Đặc điểm | Hướng cân nhắc |
|---|---|---|
| Dùng cá nhân | Vài hộp, thỉnh thoảng | Express theo quy định hàng cá nhân |
| Mua hộ lặp lại | Số lượng và tần suất tăng | Đánh giá lại loại hình, tư vấn hồ sơ |
| Kinh doanh | Nhập để bán, số lượng đều | Nhập chính ngạch: chuẩn bị công bố sản phẩm, hồ sơ nhập khẩu, vận chuyển lô lớn |
Muốn hiểu thêm cách phân biệt hàng cá nhân và thương mại khi nhập từ Mỹ, mời bạn đọc bài [LINK bài ATL đã đăng: Chuyển phát nhanh từ Mỹ về Việt Nam].
8/Câu hỏi thường gặp
Cần nhập thực phẩm chức năng từ Mỹ?
Gửi cho chúng tôi thông tin sản phẩm, số lượng và mục đích sử dụng. Đội ngũ sẽ giúp bạn phân loại lô hàng và báo phương án phù hợp.